Profit Leasing

Avantaje

Integrare
Este perfect integrat cu celelalte module ale aplicatiei, oferind informatii si beneficiind la randul sau de informatiile inregistrate in acestea;

Trasabilitate
Asigura urmarirea activitatilor realizate de utilizatori in sistem, pastrand un istoric pentru toate documentele inregistrate, inclusiv cu variantele acestora;

Productivitate
Ofera sprijin pentru administrarea completa a activitatilor, de la elaborarea ofertei, intocmirea dosarului, pana la urmarirea contractelor de leasing, administrarea asigurarilor, gestiunea surselor de finantare, dar si furnizarea informatiilor pentru raportarile interne sau externe;

Raportare
Pune la dispozitia beneficiarilor multiple optiuni de raportare standard sau customizate, in functie de obisnuintele de lucru ale beneficiarului. Utilizatorii isi pot configura situatii si statistici proprii, prin metodele multiple de manipulare a informatiilor detaliate reprezentate tabelar in aplicatie;

Usurinta in utilizare
Modulul a fost creat prin urmarirea unui flux de lucru specific oricarei societati de leasing, fiind foarte intuitiv si beneficiind de o interfata usor de utilizat. Prin optiuni multiple de navigare, utilizatorii pot accesa foarte usor diferite variante ale documentelor intocmite, in procesul ofertarii sau in etapa de derulare a unui contract. De asemenea, aplicatia pune la dispozitie multiple posibilitati de grupare a listelor de cautare si permite customizarea ecranelor in functie de profilul sau preferintele utilizatorului.

Caracteristici Dominante

Parteneri comuni cu celelalte module;

Intocmire oferta cu posibilitati de versionare a acesteia;

Sabloane detaliate pentru oferta, contract si fisa partener;

Gestionare dosare de leasing si documente aduse la dosar;

Calcul scoring persoane fizice si suport pentru analiza financiara persoane juridice;

Generarea automata a contractului de leasing pornind de la oferta si posibilitatea de tiparire a acestuia din sistem;

Informatii foarte detaliate despre bunurile finanatate;

Gestionarea politelor de asigurare (tip CASCO, RCA, Risc financiar, etc.)

Gestionarea proceselor verbale de predare-primire;

Gestionarea detaliata a garantiilor in contractele de leasing;

Generarea si tiparirea automata a biletelor la ordin;

Gestionarea detaliata a contractelor de finantare;

Situatii privind scadentele tragerilor de finantare si raport privind profitabilitatea pe banca;

Automatizari pentru facturare si calcul penalitati;

Generare rapoarte multiple: raportari tip ASLR, situatii si rapoarte specifice BNR, rapoarte customizate specifice activitatii de leasing.

Fuctionalitati de baza

Oferta de leasing

Inregistrarea in sistem a ofertei de leasing si versionarea acesteia;

Posibilitatea de ofertare pentru mai multe bunuri si evidentierea tipului de bun finantat (indigenizat/ neindigentizat), cu optiune de finantare cu sau fara TVA;

Doua tipuri de comision de management (initial si anual) cu posibilitatea de aplicare esalonata a acestuia;

Posibilitatea de ofertare cu perioada de gratie;

Calcul automat DAE;

Calculul scadentarului si tiparirea ofertei in functie de parametrii introdusi;

Raportari privind ofertele incheiate intr-o anumita perioada, pe agenti de vanzare, in functie de rezultatele obtinute (daca oferta a fost finalizata sau nu cu succes);

Se poate genera automat contractul de leasing pornind de la oferta.

Fisa Partener

Contine toate datele de identificare ale partenerului (nume, coduri de identificare, adrese, persoane de contact, conturi bancare, etc.), tip partener (PF, PFA, PJ, etc.), provenienta acestuia (Intern, UE, Non-UE);

Informatii foarte detaliate pentru persoanele fizice (privind veniturile, cheltuielile, familia, etc.);

Informatii privind apartenenta partenerului la un grup unic debitor.

Dosar Leasing

Sistemul ofera facilitati pentru intocmirea unui dosar electronic in vederea acordarii finantarii;

Se pot evidentia electronic toate documentele aduse la dosar, functie de tipul partenerului (PF, PFA, PJ, etc.);

Permite tiparirea opisului de documente;

Asigura sprijin pentru calculul scoringului pentru persoanele fizice;

Permite preluarea si prelucrarea informatiilor necesare analizei financiare pentru persoanele juridice (prelucrarea datelor din balanta, obtinerea automata a contului de profit si pierdere, a bilantului si calcularea indicatorilor financiari).

Contract Leasing

Preluarea completa a informatiilor despre contractul de leasing, cu o foarte mare flexibilitate in definirea parametrilor si calcularea scadentarului;

Se pot gestiona doua tipuri de leasing (Financiar, Operational);

Sunt disponibile informatii despre cursul de facturare (banca si procent majorare curs) si despre contul in care clientul trebuie sa plateasca facturile;

Doua tipuri de comision de management (initial si anual) cu posibilitatea de aplicare esalonata a acestuia;

Posibilitatea de evidentiere a finantarii (din surse proprii sau credit); pentru credit se pot specifica finantatorul si contractul de credit;

Dobanda contractului poate fi fixa sau variabila; pentru dobanda variabila sistemul ofera actualizarea periodica, automata a acesteia si recalcularea scadentarului. Se pastreaza permanent istoricul pe dobanda contractului. Dobada poate varia in functie de cotatia tipului de dobanda (EUROBOR, LIBOR, etc.) sau in functie de variatia dobanzii din tragerea de finantare;

Calcul automat DAE;

Doua tipuri de scadentar (cu anuitati egale sau cu amortismente egale);

Scadentar cu perioada de gratie (perioada in care se plateste doar dobanda);

Specificatii privind modul de calculare al penalizarilor;

Include detalii privind bunurile finantate, foarte importante in identificarea acestora in diverse situatii. Detaliile se pot referi la: marca, an fabricatie, serie motor, culoare, serie sasiu, numar inmatriculare, etc.;

Include informatii detaliate privind garantiile;

Se pot genera si tipari automat biletele la ordin;

Se pot include in contract alte costuri suplimentare (taxa de inmatriculare, etc.), care vor aparea la facturare impreuna cu ratele de leasing;

Se pastreaza istoric pe cursul valutar al contractului de leasing (curs initial, curs de achizitie, curs de reevaluare);

Se pot include in scadentarul contractului de leasing rate de asigurare, pe baza politelor inregistrate in sistem;

Se pastreaza permanent istoricul contractului, putand fi urmarita de catre utilizator intreaga evolutie a acestuia;

Sistemul ofera functionalitatea de reevaluare periodica a contractelor de leasing;

Contractul poate fi tiparit automat de sistem, atat conditiile generale cat si anexele la contract.

Polite Asigurare

Sistemul poate gestiona polite de diverse categorii: tip CASCO, RCA, asigurari de bunuri, asigurari pentru risc financiar de neplata, etc. Pot fi definite de utilizator alte tipuri de polite si parametrizate in functie de specific (asiguratori, tarife, etc.);

Pentru calculul primelor de asigurare se poate utiliza un tarifar si, unde este cazul, o lista de uzuri;

Polita de asigurare include scadentarul platilor la asigurator;

Se pastreaza permanent istoricul politelor de asigurare, cu orice modificari intervenite pe parcusul derularii ei.

Cotracte de Credit si Trageri de Finantare

Administreaza liniile de credit, pastrand informatii generale despre contractele de credit si informatii detaliate despre fiecare tragere;

Pastreaza legaturi intre contractele de leasing si sursele finantarilor;

Sistemul permite realizarea de analize multiple asupra portofoliului privind: profitabilitatea finantarilor, profitabilitatea contractelor de leasing, comparatii referitoare la costurile tragerilor, scadentele tragerilor, etc.;

Permite setarea dobanzilor variabile astfel incat sa se poata realiza actualizari in functie de cotatia tipului de dobanda variabila (EURIBOR, LIBOR);

Se pot gestiona contractele de leasing atras (cele incheiate de compania de leasing la alte asemenea companii).

Predarea Bunurilor

Se pot inregistra si tipari automat procesele verbale de predare-primire.

Derularea Contractelor

Facturarea se realizeaza automat, pe baza scadentarului din contractele de leasing;

Facturile se pot tipari automat si se pot trimite pe e-mail utilizatorilor;

Inainte de facturare se pot emite si tipari automat proforme, pe baza scadentelor din contracte;

La facturare sistemul calculeaza automat penalitatile;

Se pot evidentia distinct in factura diferentele de curs valutar pe capital si dobanda;

Se poate urmari permanent procesul de recuperare a creantelor. Pentru restantieri se pot genera notificari si somatii de plata.

Rapoarte si Situatii

Include rapoarte standard, specifice activitatii de leasing (ratele de leasing scadente in perioada, ratele bancare scadente in perioada, contracte incheiate in perioada, contracte banca, contracte de leasing care se finalizeaza in perioada, incasari in perioada, situatia ratelor facturate si neincasate, situatia bunurilor finantate, situatia garantiilor date si primite, raportari ASLR, etc.);

Ofera suport pentru realizarea situatiilor in format specific raportarilor catre BNR;

Rapoarte customizate: ofera facilitati pentru realizarea de rapoarte customizate, in functie de nevoile interne ale beneficiarului;

Rapoartele si situatiile pot fi tiparite si exportate in format Excel.