Navision Contabilitate

Contabilitatea este aplicatia centrala a solutiei Microsoft Dynamics NAV, unde toate informatiile contabile sunt inregistrate, centralizate si raportate.

Avantaje

Genereaza jurnale complete pentru auditarea datelor contabile.
Se creeaza rapoarte folosind istoricul de date, chiar daca acestea au fost convertite intr-o moneda stabila (exemplu EURO)
Situatiile financiare pot fi exprimate in deviza alternativa.
Se poate defini un numar nelimitat de formate de rapoarte.

Caracteristici dominante

Gestionarea optima a datelor contabile
Lucru efectiv intr-un mediu multi -utilizator
Transfer usor de date
Se reduce redundanta datelor
Se introduc valori in orice deviza
Facilitati de detaliere date
Vizualizarea datelor actualizate (sold final, rulaj perioada, etc.)
Vizualizare solduri/buget pe perioada sau dimensiune
Urmarirea intrarilor contabile
Automatizarea tranzactiilor obisnuite
Alocarea sumelor
Verificarea tranzactiilor inainte de inregistrarea in contabilitate
Vizualizarea implicatiilor inainte de inregistrare
Definire perioade contabile
Securitatea datelor
Crearea de bugete detaliate
Alegerea devizei de raportare
Crearea rapoartelor personalizate

Functionalitati de baza

Butoane de tip FLOWFIELD si LOOKUP

Campurile de tip “flowfield ” ne ajuta sa receptionam ultimele date financiare actualizate.
Utilizand filtre in campurile de tip “flowfield’ si din tabele, utilizatorul poate sa selecteze informatiile care se afiseaza pe ecran.
Butoanele de tip “Lookup” te ajuta sa ai acces direct la informatiile din tabele.
Introducerea datelor este rapida.

Planul de conturi

Se pot defini un numar nelimitat de conturi contabile aranjate intr-o structura ierarhica ( conturi totalizatoare si conturi pentru inregistrare).
Planul de conturi se poate adapta usor la cerintele legislative.
Un numar nelimitat de dimensiuni si elemente ale dimensiunilor pot fi definite oricand.
Descrierea dimensiunilor se face conform cerintelor de afacere.
Se pot defini valori ale dimensiunilor in structura ierarhica dorita.
Analiza indicatori economici se foloseseste pentru a investiga corelatiile dintre dimensiuni si pentru a monitoriza performanta.

Perioade contabile flexibile

Anul fiscal se defineste incepand cu orice data si poate fi impartit in perioade contabile.
Pentru vizualizarea si listarea rapoartelor financiare, pentru orice perioada indiferent de data de start si de sfarsit, se folosesc filtre.
Se pot creea tranzactii de inchidere pe centru de afacere, cod departament si/sau cod proiect sau pe cont contabil.
Rularea operatiilor de inchidere de an se poate face ori de cate ori este necesar, in acest fel se pot face corectii in declaratia de venituri si dupa ce s-au reportat soldurile in anul fiscal urmator.

Gestionarea tranzactiilor in deviza straina

Contabilitatea se poate tine in doua devize: in deviza locala si intr-o deviza stabila.
Gestionarea partenerilor se poate face si in deviza straina.
Se definesc un numar nelimitat de devize.

Urmarire

Se pot vizualiza tranzactiile contabile pentru toate conturile sau pentru anumite conturi pornind de la planul de conturi, registru jurnal, fisa contului si asa mai departe.
Folosind facilitatile Microsoft Dynamics NAV, toate tranzactiile contabile inregistrate pot fi localizate.
Putem localiza orice informatie, folosind facilitatile Microsoft Dynamics NAV de gasire la nivel de camp sau fereastra.

Reguli de afacere si de securitate

Utilizand reguli de securitate, se poate stabili care angajat are dreptul sa acceseze anumite informatii.
Reguli de afacere pot fi aplicate conturilor individuale, tipurilor de conturi, dimensiunilor si multor altor domenii din Microsoft Dynamics NAV.

Jurnale generale

Jurnale generale sunt utilizate pentru inregistrarea tranzactiilor in conturile contabile, conturile bancare, clienti etc.
Inainte de a inregistra in contabilitate o tranzactie, utilizatorul poate rula un raport de test prin care se semnaleaza eventualele corectii care trebuie sa fie operate.
Un jurnal general poate fi vizualizat dupa cum se doreste, mai precis, utilizand functiile de arata/ascunde se pot selecta campurile pe care dorim sa le vedem.
Pentru tranzactiile care se repeta frecvent se pot utiliza jurnale recurente.
Se folosesc cheile de alocare pentru a aloca intrarile in mai mult de un cont.
Alocarea se face dupa: cantitate, procent si suma.

Bugete

Se creaza si se intretin bugete intr-o forma matriciala cuprinzatoare.
Se cerceteaza performata bugetului folosind analiza indicatori economici si rapoarte specifice pentru urmarirea bugetului.
Aloca un numar nelimitat de dimensiuni fiecarui buget.
Bugetele se creaza repede si eficient prin copierea bugetelor din perioadele precedente si aplicarea unui factor de ajustare.
Factorul de corectie poate fi aplicat atat intrarilor in contabilitate cat si intrarilor de tip buget.
Bugetele se pot exporta in Excel si de asemenea se pot importa bugetele ajustate in Microsoft Dynamics NAV in formatul dorit de organizatie.

Indicatori economici

Se creaza un numar nelimitat de rapoarte specifice companiei pe baza datelor din contabilitate, sumelor previzionate (bugetelor) si dimensiunilor (centrelor de profit si pierdere).
Se selecteaza filtre pentru buget, data si se poate opta pentru afisarea sumelor si in deviza alternativa.
Indicatorii economici pot fi exportanti in Excel. In acest fel se poate beneficia de capabilitatile de vizualizare si prezentare a datelor din Excel.

Consolidarea

Consolidarea situatiilor financiare pe centre de afacere: baza de date unica, alte baze de date Microsoft Dynamics NAV, alte aplicatii.
Se poate realiza transferul intre structuri diferite de date (plan de conturi, dimensiuni).
Situatiile financiare sunt consolidate fara probleme, functionalitatile Microsoft Dynamics NAV pentru conversia conform cursului de schimb valutar sunt foarte bine dezvoltate.

[ inapoi la Microsoft Dynamics NAV]