PrintVis este o solutie software internationala de tip MIS dedicata industriei tipografice, instalata pentru platforma Navision, bine-cunoscutul sistem ERP distribuit in peste 130.000 de companii din intreaga lume.
PrintVis isi are originea in Scandinavia unde este unul din principalele sisteme distribuite pe piata pentru companiile medii si mari, putand acoperi nevoile a 10 pana la 200 de utilizatori.
PrintVis a fost dezvoltata de-a lungul a peste 10 ani, odata cu platforma pe care este construita - Microsoft Dynamics NAV. PrintVis include dezvoltarile JDF stabilite in urma conventiei CIP4, fiind lider de piata in domeniul solutiilor pentru industria tipogafica. Cu siguranta isi va mentine aceasta pozitie fruntasa tinand cont si de faptul ca face parte din “familia” Microsoft.
De ce ERP pentru o companie din industria tipografica?
Conceptul ERP care sta la baza solutiei ofera date importante in ceea ce priveste atat activitatea companiilor mari cat si a companiilor medii din industria tipografica.
Functionalitatea ERP a solutiei Navision este deosebit de importanta deoarece acopera toate aspectele managementului financiar al oricarei companii – si atunci de ce sa nu ai si un sistem care sa administreze toate operatiunile specifice unei tipografii.
Conceptul software ce sta la baza solutiei PrintVis
Dezvoltarea solutiei PrintVis este realizata de o echipa cu experienta, intr-o maniera standardizata si exigenta care urmareste realizarea facila a up-grade-urilor in maniera similara upgrade-urilor Microsoft, in acest fel clientii putand inlocui foarte repede si usor programele utilizate cu ultimele variante. Aceasta este o prima regula de baza atunci cand sunt date in dezvoltare noi module si facilitati.
O a doua regula de baza este aceea de avea un produs scalabil si bazat pe parametrizare, pentru a permite clientilor sa isi configureze propria solutie potrivit nevoilor lor.
A treia regula este sa usuram munca utilizatorilor. In acest sens, sistemul permite realizarea de setari prin metode si parametri care sunt accesibili unui asa-numit “super-user”. Scopul este acela de a avea un mod usor, dar totusi eficient, de derulare a unei afaceri complexe, mentinand acea perspectiva de ansamblu asupra afacerii de care are nevoie managementul companiei client.
Case Management
Toate activitatile de tiparire sunt tratate ca niste cazuri si pentru fiecare caz este desemnata o anumita persoana care este responsabil de operatiunea curenta, numita responsabil curent. Solutia PrintVis permite vizualizarea tuturor proceselor intr-o maniera usoara, acestea fiind modelate pentru a se potrivi fiecarui angajat in parte.
Solutia PrintVis ajuta la proiectarea fluxulurilor in tipografie pentru a determina distribuirea “cazurilor” acolo unde se potrivesc in mod natural din punctul de vedere al proceselor si astfel incat sa fie vizibile pentru persoanele implicate.
Acest lucru aduce un mare beneficiu comunicarii interne: informatiile nu vor mai fi cerute telefonic, informatiile sunt toate pe fisa cazului (case card) si in baza de date. Intrucat fluxul nu estein intregime liniar, PrintVis prezinta toate etapele unui proces in mai multe ecrane deodata, chiar daca sunt planificate, achizitionate sau administrate. Progresul procesului este vizibil pentru management.
Cotatii de pret
PrintVis poate fi utilizat pentru realizarea cotatiilor de pret pentru toate categoriile de job-uri din industria tipografica, de la operatiunile de pre-press la operatiuni de tipar sau simpla finisare.
Pe langa scalabilitate in dimensiuni, solutia este si flexibila in calculatii pana la nivel de detalii, iar setarile pot fi schimbate si actualizate cu usurinta, de la simplu la complex. Aceasta inseamna ca sistemul poate fi extins pe mai multe planuri si dimensiuni.
Flexibilitatea solutiei PrintVis face posibila setarea tuturor utilajelor si operatiunilor de productie pentru realizarea estimarilor. Toate calculatiile utilizeaza un sistem de stabilire a preturilor foarte sofisticat, oferind garantii despre respectarea politicii de preturi a companiei, preturile speciale si discounturile.
PrintVis dispune de o multitudine de ferestre pentru rafinarea analizei preturilor, precum si functii multiple pentru copiere si multicopiere. Facand parte din familia de produse Microsoft, bineinteles ca integrarea cu Microsoft Office este utilizata pentru comunicarea interna si externa (salvarea e-mail-urilor si a altor documente externe in istoricul cazurilor si al clientilor), toate putand fi accesate cu usurinta din modulul de Document Management.
Astfel, cotatiile si alte documente pot fi customizate pe tipuri de produse sau chiar in functie de anumiti clienti dupa companie, doar prin utilizarea regulilor generale si a functionalitatilor din pachetul de produse Microsoft Office.
Integrare WEB
PrintVis are propriile instrumente web, chiar propriul motor web. Odata acest motor instalat, exista o varietate de posibilitati de utilizare web, pe aceeasi baza de date.
Cel mai important avantaj se refera la faptul ca poate oferi clientului acces la joburile comandate via internet.
De asemenea, asigura acces pentru personalul de vanzari la cotatii sau informatiile despre lantul de aprovizionare, atunci cand sunt in afara biroului. Toate aceste aplicatii pot fi rulate simultan pe aceeasi baza de date, cu acelasi motor, fiind realizate setari si ajustari chiar de catre angajatii companiei. Beneficiul final se refera la economisirea bugetului pentru dezvoltari externe de anvergura.
Integrare JDF
Avand legaturi puternice in platforma pe care este dezvoltata, solutia PrintVis permite accesul complet la orice detaliu publicat in sistem. Aceasta presupune ca o cantitate enorma de informatie se afla in baza de date, iar posibilitatile de explorare sunt nelimitate.
PrintVis are un instrument de lucru unic pentru analize detaliate de management, oferind posibilitatea de a salva nemumarate rapoarte pentru fiecare valoare financiara, fara a mai fi nevoie sa astepti pana la urmatoarea rulare a integrarii din exteriorul bazei de date.
Integrare cu CRM
PrintVis are un pachet special care imbogateste modulul de CRM din Microsoft Dynamics NAV cu functionalitati specifice industriei tipografice. Aceasta presupune o stansa legatura intre fisa clientului si informatiile de productie, dar si cu toate celelalte categorii de referinte incrucisate care mai sunt posibile. Spre exemplu, integrarea cu calendarul din Outlook si logarea pentru citirea e-mailului sunt doua instrumente importante.
Vizualizari de tip Case Managemen
Aceasta facilitate este standard pentru toate persoanele care realizeaza administrarea cazurilor.
Fiecare persoana poate vizualiza numai acele cazuri pentru care este responsabil sa le publice in sistem. Linia rosie indica acele cazuri care sunt intarziate. Aceasta ferestra indica cu claritate care este statusul fiecarui caz.
Planificarea productiei dupa prioritati
Pe langa tabloul de planificare de tip Gantt, PrintVis include optiuni pentru alte tipuri de planificare, precum planificarea in functie de prioritati, planificare functie de codul de stare si reperele de palnificare, toate in functie de natura operatiunilor de productie. Acest ecran este utilizat frecvent pentru planificarea echipamentelor de pre-press, tipar digital si altor unitati de productie care sunt schimbate de cateva ori in fiecare zi. Aceasta dispozitie de planificare este afisata online (insa intr-o alta fereastra) in planul de productie al angajatilor.
Analize statistice
Analizele espre calculatiile legate de productie, obtinute in timp real pot fi la un grad de detaliere maxim, pe fiecare componenta. PrintVis asigura in standard peste 20 de rapoarte, iar beneficiul cel mai important se refera la faptul ca managementul poate genera propriile rapoarte pe care le poate vizualiza instantaneu.
PrintVis pe scurt
- Generarea rapida, sigura si precisa a cotatiilor
- Control si vizibilitate completa asupra fluxului de lucru
- Controlul informatiilor, optiuni de acces si dezvoltare
- Planificare flexibila interna si externa
- Controlul complet al documentelor legate de operatiuni
- Controlul inventarului si achizitiilor
- Sistem de livrare complet
- Facturare flexibila